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如何用量化思维来决策、管控一个事情?

2023年01月31日 13:50【字号:
生活中、工作中,咱们经常会对一些事情,有模糊的认知,但具体又说不上来,这种认知,不方便表达,不方便记录,既不利于自己的复盘,也不利于与他人之间的协作。
导致整个人,很容易进入一种迷迷糊糊的状态。
量化思维,就是把信息数据化,这样的话,就可以直观地看到信息,更方便找到各种信息之间的联系,从而做到心中有数。
当咱们用量化思维来决策、管控一个事情时,可以减少不确定性,让结果往咱们期望的方向去进展。
量化,是一种思考方式。
一、量化思维的两个要点。
1,量化,范围比精准更重要。
量化时,做到模糊的精确就OK了,没必要去追求绝对的精确。
一方面,是因为量化到一个范围,是最经济、最划算的,已经可以满足大部分场景下的需要了。另一方面,绝对的精确,做不到,因为很多信息,它客观上就带有随机性,会在一个区间波动。
量化的目的,是为了减少不确定性,而不是消除不确定性。
2,量化的关键,是搞清楚要量化什么。
需要量化的指标,就是要解决问题的突破口。
比如,要弄清楚类似“芝加哥有多少个钢琴调音师?”这种比较个性化的问题,就像咱们在做事的过程中,碰到的很多问题一样,它是没办法去百度搜一下,或者找人问一下,就能拿到答案的,需要自己根据实际情况,去找答案。
那么,这个问题中,需要量化的指标,是:
1),芝加哥每年有多少架钢琴,需要调音?2),一个调音师,一年可给多少架钢琴调音?
回答第一个问题,只要弄清楚芝加哥钢琴的存量数据,以及钢琴的调音频率就可以了,这个数据是公开的,好查。
然后就去查芝加哥的人口,钢琴拥有率,就很容易得到存量数据,调音频率大概是一年一次。
回答第二个问题,算一下一个调音师,每年的工作时间,以及每次给一架钢琴调音,需要多少时间,就清楚了。
总之,只要搞清楚了需要量化的指标,其余用到的,无非是搜索、简单地加减乘除。
二,量化思维工具。
管理与决策中,有很多好用的工具,就是用量化思维设计的,比如OKR。O是英文单次objectives(目标)的缩写,KR是Key Results(关键成果)的英文缩写。
O,是设立正确目标,目标不能偏,否则后面的行动都会跟着偏。
KR,是设计关键指标1/2/3……,共同支撑起O的实现。然后,在各个指标下,拆分出可量化、可检验的执行动作。
这样的话,就保证了目标、执行,都可量化。
从管理者的角度,只要盯量化的数据就行了。从执行者的角度,只要全力以赴去达成量化的目标就行了。
总结:
量化,是把信息数据化,方便复盘、协作,辅助决策、管控,减少不确定性。量化思维的两个要点是:1,范围比精确更重要。2,搞清楚要量化什么,方法自然就会来。量化是一种思考方式,生活中、工作中,都可以用到,比如用于目标管理的量化工具,OKR,就非常好用。咱们也可以根据自己碰到的实际问题,来设计量化工具。